Chi phí làm website WordPress năm 2026 không chỉ là khoản thanh toán để có giao diện. Một dự toán đầy đủ cần cho bạn biết website làm được gì, phần nào đã bao gồm và năm sau phải trả thêm khoản nào. Hai báo giá có tổng tiền giống nhau vẫn có thể khác rất xa về phạm vi bàn giao.
Tách chi phí khởi tạo và chi phí duy trì
Chi phí khởi tạo thường gắn với khảo sát yêu cầu, bố cục giao diện, cấu hình hệ thống, nhập dữ liệu ban đầu và kiểm tra trước khi ra mắt. Chi phí duy trì liên quan đến tên miền, hosting, giấy phép cần gia hạn và dịch vụ bảo trì nếu có.
Hãy lập dự toán cho ít nhất năm đầu và một năm gia hạn. Giá khuyến mại ban đầu của tên miền hoặc hosting không nhất thiết là giá duy trì. Tương tự, một plugin đã cài có thể tiếp tục chạy sau khi giấy phép hết hạn nhưng quyền cập nhật hoặc hỗ trợ phụ thuộc điều khoản của nhà cung cấp.
Năm nhóm hạng mục cần đưa vào báo giá
- Hạ tầng: tên miền, hosting, SSL và cơ chế sao lưu.
- Giao diện: dùng mẫu điều chỉnh hay thiết kế riêng; số mẫu trang cần xây.
- Chức năng: biểu mẫu, catalog, bán hàng, đặt lịch hoặc tích hợp.
- Nội dung: ai viết bài, chuẩn bị ảnh và nhập bao nhiêu sản phẩm.
- Bàn giao: tài khoản, hướng dẫn sử dụng, kiểm thử và phạm vi hỗ trợ.
Nên ghi rõ số mẫu trang thay vì chỉ đếm số URL. Một trang chi tiết dịch vụ có thể dùng chung bố cục cho nhiều dịch vụ; ngược lại, ba trang có cách hoạt động hoàn toàn khác nhau có thể đòi hỏi nhiều công hơn mười trang nội dung đơn giản.
Cách lập bảng dự toán không bị thiếu khoản
Bạn có thể dùng công thức quản lý: ngân sách năm đầu bằng triển khai cộng hạ tầng, nội dung, giấy phép và dự phòng đã thống nhất. Ngân sách gia hạn bằng hạ tầng, giấy phép tiếp tục sử dụng và dịch vụ vận hành được chọn.
Ví dụ về phạm vi, không phải báo giá: một công ty tư vấn cần trang chủ, giới thiệu, ba dịch vụ và liên hệ. Nếu doanh nghiệp tự cung cấp nội dung hoàn chỉnh và không cần đặt lịch trực tuyến, khối lượng khác với một dự án cần viết mới toàn bộ, thiết kế nhiều ngôn ngữ và kết nối phần mềm nội bộ.
Khi nhận báo giá, yêu cầu mỗi dòng có tên hạng mục, số lượng, phần bao gồm và phần loại trừ. Nếu có phí thanh toán theo giao dịch, phí email hoặc giới hạn tài nguyên, hãy tách riêng để tránh nhầm với tiền làm website.
Ví dụ cách tính ngân sách năm đầu
Ví dụ tính toán giả định dưới đây chỉ minh họa cách cộng chi phí, không phải khảo sát giá thị trường hay báo giá của Làm Web Cùng Tùng. Giả sử bạn nhận được các hạng mục như sau:
| Hạng mục giả định | Số tiền |
|---|---|
| Thiết kế và cấu hình | 5.000.000 đồng |
| Tên miền năm đầu | 350.000 đồng |
| Hosting năm đầu | 1.200.000 đồng |
| Chuẩn bị nội dung | 1.000.000 đồng (Nếu khách hàng có nội dung sẵn thì không mất chi phí này) |
| Tổng theo giả định | 7.550.000 đồng |
Nếu giá gia hạn của tên miền, hosting trong ví dụ vẫn giữ nguyên, phần duy trì 2 khoản đó là 1.550.000 đồng/năm. Con số này chưa bao gồm bảo trì khi hết bảo hành, marketing hoặc yêu cầu mới. Khi áp dụng cho dự án thật, thay từng dòng bằng báo giá hiện hành và xác nhận thuế, phạm vi đi kèm.
Điều gì thường làm ngân sách tăng?
Chi phí dễ phát sinh khi thay mục tiêu sau khi đã duyệt giao diện, bổ sung tính năng chưa mô tả hoặc dữ liệu đầu vào không đồng nhất. Với website bán hàng, các biến thể sản phẩm, phương thức vận chuyển và tích hợp thanh toán cũng làm thay đổi công sức triển khai.
Một cách kiểm soát là chia yêu cầu thành cần có khi ra mắt và làm ở giai đoạn sau. Chốt phiên bản đầu có quy trình hoạt động đầy đủ sẽ dễ đánh giá hơn một danh sách tính năng dài nhưng chưa có người vận hành.
Giá thấp có phải lựa chọn kém?
Không nhất thiết. Website dùng mẫu sẵn và ít tùy chỉnh có thể tiết kiệm công triển khai. Điểm cần xem là phạm vi có đáp ứng nhu cầu không, giấy phép có rõ ràng không và bạn có quyền quản lý dữ liệu hay không. Ngược lại, giá cao cũng không tự chứng minh giao diện hoặc hiệu quả kinh doanh tốt.
Câu hỏi thường gặp
Có bảng giá cố định cho mọi website không?
Một gói có thể có mức giá cố định nếu phạm vi được chuẩn hóa. Các yêu cầu ngoài gói cần được xác nhận riêng. Bài viết không đưa mức giá thị trường chưa được khảo sát hoặc gán một báo giá chưa xác nhận cho Làm Web Cùng Tùng.
Xin báo giá cần gửi những gì?
Gửi lĩnh vực, loại website, danh sách chức năng, lượng dữ liệu ban đầu, nội dung đã có và mốc dự kiến. Nếu đang có website cũ, bổ sung yêu cầu giữ URL và chuyển dữ liệu.
Bạn có thể liên hệ Làm Web Cùng Tùng kèm danh sách trên để trao đổi phạm vi và nhận dự toán theo nhu cầu thực tế.
Đọc thêm
- Thiết kế website bán hàng WordPress bao nhiêu tiền?
- Có nên thuê thiết kế website hay tự làm?
- Quy trình thiết kế website chuyên nghiệp từ A đến Z
Tài liệu tham khảo
Liên hệ Làm Web Cùng Tùng nếu bạn cần trao đổi nhu cầu website.
